1,5 min. leestijd | Geschreven door Nadine van der Vlies
Bedrijven krijgen steeds meer vragen over hun duurzaamheidsinspanningen, zoals hun CO2-uitstoot, diversiteit binnen het bedrijf, of hoeveel opleidingsuren medewerkers ontvangen. De opkomst van regelgeving zoals de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) betekent dat er nog meer gegevens verzameld en gerapporteerd moeten worden.
Veel bedrijven worstelen hiermee. Vaak wordt data op het laatste moment bij elkaar gezocht wanneer een klant of moederbedrijf hierom vraagt. Dit kan op de korte termijn efficiënt lijken, maar zorgt er meestal voor dat dezelfde informatie het jaar erop opnieuw verzameld moet worden. Dan blijkt vaak dat er weinig is vastgelegd, waardoor u weer van voren af aan moet beginnen. Dit kost tijd, energie, en kan de kwaliteit van uw data verslechteren.
Door slim datamanagement op te zetten, kunt u deze problemen voorkomen en ervoor zorgen dat uw duurzaamheidsdata altijd op orde is. Bij datamanagement is het belangrijk om rekening te houden met:
- Duidelijke verantwoordelijkheden: Het moet duidelijk zijn wie verantwoordelijk is voor welke data. Dit voorkomt verwarring en dubbel werk.
- Regelmatig bijhouden van data: In plaats van alleen data te verzamelen wanneer het nodig is, is het verstandig om dit regelmatig te doen, bijvoorbeeld elk kwartaal. Zo hoeft u niet op het laatste moment te haasten om alle informatie bij elkaar te krijgen.
- Goede documentatie: Verzamel niet alleen de data, maar documenteer ook hoe de data is verzameld, wie hierbij betrokken was, en welke methoden zijn gebruikt.
- Toekomstbestendigheid: Door een goed opgezet proces kunt u flexibel inspelen op nieuwe vereisten zonder dat de hele aanpak veranderd hoeft te worden.
Door deze elementen in uw datamanagementproces te integreren, zorgt u ervoor dat uw duurzaamheidsdata altijd up-to-date, betrouwbaar en gemakkelijk toegankelijk is. Wij ondersteunen u graag met een op maat gemaakte aanpak die aansluit bij de behoeften binnen uw bedrijf. Samen kijken we welke data belangrijk is en hoe u die het beste kunt verzamelen en beheren, zodat u klaar bent voor vragen vanuit klanten en eventuele duurzaamheidsrapportage.
Bekijk hier wat Mérieux NutriSciences | ktba voor u kan betekenen op het gebied van duurzaamheid.
Toch al meer leren over duurzaamheid? Beluister hier onze podcast serie of bekijk de webinar over Sustainability Management.
